Secretariële ondersteuning
(organisatorisch werk)

De telefoon opnemen, e-mails beantwoorden, afspraken maken en verzetten … belangrijk werk. Maar het leidt enorm af. Daardoor kom je misschien onvoldoende toe aan jouw kernactiviteiten. Dat gaat ten koste van jouw declarabele uren. En van de rust en ruimte om te werken aan groei van jezelf en van jouw bedrijf. Virtualsupportoffice neemt je veel organisatorisch werk uit handen.

Wellicht gaat jouw secretaresse, assistent of jijzelf binnenkort wel met zwangerschapsverlof. Of is er iemand langdurig ziek? Christa is per direct beschikbaar als Personal Assistant / interim secretaresse.

Image

Maatwerk voor uw bedrijf

Met onze secretariële ondersteuning zorgen we voor rust, ruimte en overzicht.
Wat we zoal voor jou kunnen doen? Een overzicht:

  • Zowel virtueel als interim-secretaresse (op locatie)
    Per direct beschikbaar als PA of interim secretaresse
  • Telefoon opnemen als jij er niet bent
  • Skype-afspraken
  • E-mail ordenen, opschonen, lezen en beantwoorden
  • Agenda beheren, afspraken maken, bevestigingen sturen
  • Lunch- en dinerafspraken maken en restaurant boeken
  • Deadlines bewaken
  • Digitaal archief opzetten & archiveren
  • Back-up draaien van bestanden
  • Taken prioriteren & dag-, week- en jaarplanningen maken
  • Kantoorbenodigdheden bestellen
  • Stukken scannen en archiveren
  • Presentatie of bijeenkomst organiseren (locatie boeken, uitnodigingen versturen, facilitaire zaken, e.d.)
  • Beursdeelname voorbereiden (incl. beurzen selecteren)
  • Organiseren en ondersteunen: workshops, trainingen, seminars, feesten, netwerkbijeenkomsten, e.d.
  • Training, workshop of evenement organiseren en facilitair regelen
  • Locaties zoeken voor live-presentaties
  • Eenvoudige boekhouding (betalingen klaarzetten, debiteuren bewaken, facturen sturen)
  • Gastvrouw op locatie
  • Mailings samenvoegen met adressenbestanden
  • Contacten onderhouden met deelnemers, sprekers en locaties

Het maximale uit jezelf en je bedrijf

Virtualsupportoffice is het bedrijf van Christa en Chantal Smits. We zijn er voor zzp’ers en mkb-bedrijven die een online bedrijf runnen of willen runnen. Zoals trainers, coaches en adviseurs. We zijn flexibel, gezond kritisch, transparant en vooral: gepassioneerd. Ons doel voor jou? Balans in je werk. Meer declarabele uren. En rust en ruimte om te ondernemen en te groeien. Haal ook het maximale uit jezelf en uit je bedrijf!

Goed op weg

  • Voor zzp’ers en mkb’ers die hun bedrijf opbouwen
  • Orde, structuur en overzicht
  • De belangrijkste organisatorische taken
Lees verder

Succesvol groeien

  • Zzp’ers en mkb’ers die een volgende stap maken
  • Orde, structuur en overzicht
  • Organisatorisch en uitvoerende werk
Lees verder

De groei de baas

  • Voor zzp’ers en mkb’ers die blijven groeien
  • Orde, structuur en overzicht
  • Complete ondersteuning
Lees verder

Secretariële ondersteuning door Virtualsupportoffice

Voor secretariële ondersteuning bent u bij ons aan het beste adres. Christa heeft ruim dertig jaar ervaring als managementsecretaresse, managementmedewerker en secretarieel medewerker. Ze volgende bij Schoevers de opleiding tot directiesecretaresse en de leergang Secretary Next. Ze heeft haar praktijkdiploma boekhouden en haar middenstandsdiploma. Lees meer over Christa

Ook behoefte aan rust, ruimte en overzicht?

Onze secretariële ondersteuning is altijd maatwerk. We adviseren je graag over de mogelijkheden!

Ja! Adviseer mij over de mogelijkheden

top